안녕하세요. 등기 전문가 헬프미입니다.
3월 말이 되면서 기업들이 정기 주주총회 시즌을 마무리하고 있습니다. 성공적인 총회 개최 이후에는 후속 조치를 신속히 이행해야 합니다. 특히 변경 등기가 필수적입니다. 주주총회에서 결의된 사항 중 법인 등기부 내용에 변경이 생겼다면, 변경 사유가 발생한 날로부터 14일 이내에 반드시 등기를 신청해야 합니다. 만약 이 기한을 놓치면 대표이사 등에게 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.
헬프미가 주주총회 후 등기가 필요한 주요 사항을 안내해 드립니다.
1. '임원' 업데이트: 선임부터 퇴임까지
주주총회 후 가장 흔히 발생하는 변경등기 사유는 임원 변경입니다. 이는 등기부의 '임원' 관련 항목을 수정하는 것입니다. 새로운 이사나 감사를 선임하거나, 기존 임원을 중임(연임)하거나, 혹은 임원이 사임하거나 해임되는 경우 모두 해당됩니다. 이러한 변경의 효력이 발생하는 날로부터 14일 이내에 등기를 마쳐야 하며, 해당 결의를 증명하는 주주총회 또는 이사회 의사록, 취임승낙서나 사임서(인감 날인 및 증명 필요 가능) 등 관련 서류를 첨부해야 합니다. 참고로 임원 등기 시 주민등록번호는 필수 기재 사항이지만, 대표권이 없는 임원의 주소는 등기 사항이 아닙니다.(대표이사의 경우 주소가 등기사항입니다.)
2. '상호', '목적' 등 정관 변경 시 등기 필수
회사의 근본 규칙인 정관이 변경되는 경우에도 등기가 필요할 수 있습니다. 주주총회 특별결의로 정관을 변경하여 회사의 '상호', '목적'(사업 목적), '본점 주소', '공고 방법', '발행할 주식의 총수' 등의 내용이 바뀌었다면, 결의일로부터 14일 이내에 정관 변경등기를 신청해야 합니다. 이때도 해당 결의가 이루어진 주주총회 의사록(공증이 필요할 수 있음)을 첨부해야 합니다.
3. 스톡옵션, 자본금 변동 등 기타 변경등기 사항
임직원에게 주식매수선택권(스톡옵션)을 부여하기로 특별결의한 경우에는, 등기부등본의 '주식매수선택권' 등기 항목을 신설하거나 변경하는 등기를 결의일로부터 14일 내에 접수해야 하며, 관련 의사록 등이 요구됩니다. 이 외에도 자본금 변경(증자/감자)이나 특수한 사채 발행 등의 결의가 있었다면, 등기부등본의 '자본금의 액', '전환사채', '신주인수권부사채' 등 관련 등기 항목에 영향을 미치므로, 각 요건과 등기 기한을 반드시 준수해야 합니다. 지점 설치/이전도 등기해야 할 사항입니다.
4. 등기 신청, 어떻게? 마감 기한과 과태료 확인!
이러한 변경등기는 일반적으로 회사의 대표이사가 등기소에 방문하거나 인터넷 등기소에 접속해 신청합니다. 다시 한번 강조하지만, 변경 사유 발생일로부터 14일 이내라는 등기 기한은 반드시 지켜야 할 법적 의무이며, 이를 지키지 못하면 상법에 따른 과태료 처분을 피하기 어렵습니다.
5. 법령부터 등기 항목까지, 헬프미가 해결!
여러 법령에 걸친 복잡한 절차와 서류 준비 등, 주주총회 후 변경등기는 정확성과 전문성을 요구합니다. 특히 최신 개정 사항을 포함한 모든 관련 법규를 정확히 파악하고 있어야 합니다.
헬프미는 다년간의 경험을 바탕으로 수만 곳의 고객사에 신속하고 정확한 등기 대행 서비스(전자등기 포함)를 제공하고 있습니다.
특히 헬프미의 박효연 변호사(서울대 법대 출신, 사시 48회), 이상민 변호사(고려대 법대 출신, 사시 49회)는 상업 등기 실무에 정통합니다. 복잡한 등기 절차는 숙련된 전문가와 시스템에 맡기시고, 과태료 걱정 없이 경영 활동에 집중하세요.
